KAZA360 Başvuru Süreçleri Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, başvuru ve belge yükleme süreçlerinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, KAZA360 markası altında hizmet sunan Tuğan Arel Turizm İnşaat Emlak Bilgisayar Bilişim Limited Şirketidir.
Şirket merkezi Taşyaka Mahallesi Baha Şıkman Caddesi Onuralp İş Merkezi No:206 1/1-2-4, 48300 Fethiye/Muğla adresindedir. MERSİS No 0860089776700001’dir. İletişim: 444 9 115, info@tuganarel.com; KVKK başvuru kanalı: kvkk@kaza360.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler
Başvurunuzun niteliğine göre ad-soyad, iletişim bilgileri, temsil/yetki bilgileri, mesleki bilgiler, olay ve dosya bilgileri, trafik/iş kazası kayıtları, gelir ve sosyal güvenlik bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri, sistem/işlem güvenliği kayıtları ile adli tıbbi hizmetlerde sağlık verileri ve dosyada bulunması halinde diğer özel nitelikli kişisel veriler işlenebilir. Başvuruyla ilgisi olmayan kişisel verilerin iletilmemesi esastır.
3. İşleme amaçları
Verileriniz; başvurunun oluşturulması ve yönetilmesi, gerekli uzmanlık alanının belirlenmesi, temsil ve belge paylaşım yetkisinin kontrol edilmesi, belge yeterliliğinin değerlendirilmesi, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hizmetin ifası için gerekli verilerin yetkili uzmana ulaştırılması, uzman görüşünün hazırlanması ve teslimi, ödeme/muhasebe işlemleri, bilgi güvenliği, talep ve şikayet yönetimi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Genel nitelikli kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK m.5 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için zorunlu olma şartlarına dayanılarak işlenebilir.
Başvuru kapsamında iletilen sağlık verileri ve diğer özel nitelikli kişisel veriler, yalnız somut başvurunun teknik veya bilimsel olarak incelenmesi, raporlanması ve ilgili bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde 6698 sayılı Kanunun 6 ncı maddesinde yer alan işleme şartları kapsamında işlenir. Hizmetin amacıyla ilgisiz veya gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin yüklenmemesi esastır.
5. Toplama yöntemi
Veriler; internet başvuru ve belge yükleme ekranları, e-posta, telefon, güvenli dosya aktarım kanalları, ödeme/sözleşme süreçleri ve başvuru sahibi veya yetkili temsilcisi tarafından sunulan bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
Veriler, yalnız gerekli olduğu ölçüde ve yetki sınırları içinde, incelemeyi üstlenen uzmanlara, bilgi teknolojileri ve güvenli altyapı hizmet sağlayıcılarına, ödeme/muhasebe hizmet sağlayıcılarına, hukuken yetkili kamu kurumlarına ve uyuşmazlık halinde hukuki destek sağlayıcılarına aktarılabilir. Yurt dışı veri aktarımı varsa güncel aktarım bilgisi ve KVKK m.9 kapsamında kullanılan mekanizma ayrıca açıklanır.
7. Saklama
Veriler, ilgili işleme amacı için gerekli olduğu ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; amaç ve hukuki sebep sona erdiğinde KAZA360 Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
8. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@kaza360.com.tr veya şirket merkez adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde sonuçlandırılır.
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır; açık rıza veya sözleşme onayı değildir.